KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ETKİNLİK KATILIMCISI AYDINLATMA BİLDİRİMİ

1- Amaç ve Kapsam

Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

Etkinlik kapsamında ve etkinlikle bağlantılı olarak, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı nasıl kullanacağınızı işbu Aydınlatma Bildirimi ile bilginize sunuyoruz. 

2- Veri Sorumlusu:

BTC BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”)

Mersis No: 0330024436900015
Adres: İçerenköy Mah. Çayır Cad.No:1/4 Partaş Center Özel İşyeri 2-12-13-14    Ataşehir, İstanbul
Telefon: 0216 575 45 90
KEP adresi: btcbilisim@hs01.kep.tr
E-posta:  contact@btc-ag.com.tr

3- İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri:  

Şirketimizce düzenlenen etkinliklere / organizasyonlara katılım sağlamak üzere kayıt olmanız halinde ve etkinlik esnasında aşağıdaki verilerinizi işliyoruz; 

a. Ad-soyadı gibi kimlik verileri,
b. Cep telefonu, e-posta adresi gibi iletişim verileri,
c. Çalışılan firma, pozisyon bilgisi,
d. Etkinlik kapsamında yer yer fotoğraf ve video kaydı gibi görsel ve işitsel veriler.

4- Kişisel Veri İşlemekteki Amaçlar:
 
Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi sıklıkla;

a. Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
b. Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
c. İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
d. Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
e. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
f. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

5- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuka Uygunluk Sebepleri (İşleme Şartları):

Veri sorumlusu olarak Şirketimiz, kişisel verilerinizi, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda etkinlik için doldurulan kayıt ve formlar, Şirketimizin internet sitesi ve sosyal medya platformları aracılığıyla ve etkinlik esnasında sizlerden toplamaktadır. 

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’un; 

- 5/2 (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
- 5/2 (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
- 5/2 (f) bendi uyarınca, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak ve 
- Gereken hallerde Kanun’un 5/1. Maddesi uyarınca “açık rızanıza” istinaden işlenmektedir.

6- Kişisel Verilerin Aktarımı:
 
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilecektir. Bu doğrultuda, kişisel verileriniz işlenme amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli oldukça kanunen yetkili makamlara, hizmet aracılarına, etkinliklerimizi organize eden, sosyal medya hesaplarımızı yöneten iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, aktarımlar, kişisel veri işleme şartları ve Kanun’un genel ilkelerine bağlı kalınarak, yeterlilik kararının veya uygun güvencelerden birinin varlığı ile Kanun’un 9. Maddesi kapsamında yapılacaktır. Şayet aktarımın dayanağı açık rızanız olacak ise, aktarım açık rızanızın temini ile gerçekleştirilecektir.